Energia i czas

Oto kilka kroków, które możesz wykonać, korzystając z kalendarza do zarządzania czasem:

1. Określ swoje cele

Aby dokładnie wiedzieć, nad czym musisz popracować, możesz najpierw zdefiniować swoje cele, a następnie zdecydować, jakie zadania musisz wykonać, aby je osiągnąć. Mogą to być Twoje dzienne, tygodniowe lub miesięczne cele. Zaplanowanie celów może pomóc Ci dowiedzieć się, jak możesz dopasować je do swojego kalendarza. Możesz podzielić swoje długoterminowe cele na mniejsze zadania, które są łatwiejsze do wykonania. Rozważ sporządzenie listy swoich zadań i przechowywanie ich w notatniku innym niż kalendarz. Możesz śledzić swoje postępy i w razie potrzeby korygować swoje cele.

2. Ustal priorytety swoich zadań

Możesz uporządkować swoje działania według priorytetów, aby uniknąć spędzania zbyt dużej ilości czasu na zadaniu o małej wadze lub ignorowaniu odpowiedzialności o wysokim priorytecie. Priorytetyzowanie zadań może pozwolić ci wykonać to, co należy zrobić we właściwej kolejności i we właściwym tempie. Możesz zastanowić się, jak szybko chcesz wykonać zadanie i jak trudne jest. Przypisanie różnych kolorów do rankingów o wysokim, średnim i niskim priorytecie może pomóc Ci zwizualizować wagę Twoich obowiązków. Możesz przejrzeć swój kalendarz, aby dostosować priorytet swoich obowiązków do swojego dnia.

3. Zaplanuj swój czas

Przejrzyj swoje zadania i zaplanuj każde z nich w swoim kalendarzu. Możesz przejrzeć swój kalendarz pod kątem ustalonych spotkań lub terminów i przeznaczyć część pozostałego czasu na zajęcie się swoimi obowiązkami. Blokowanie czasu to prosta metoda planowania, w której dzielisz dzień, tydzień lub miesiąc na różne czynności i przydzielasz bloki czasu do każdego zadania. Możesz rozróżnić bloki czasowe za pomocą kolorów, etykiet lub rysując linie. Ważne jest, aby przewidzieć w swoim kalendarzu trochę wolnego czasu na wypadek nieoczekiwanego zadania i dać sobie trochę czasu na odpoczynek.

4. Przeanalizuj swój harmonogram

Możesz przeanalizować swój harmonogram, jeśli okaże się, że masz mało wolnego czasu. Rozważ cofnięcie się do każdego kroku i sprawdzenie, czy każde zadanie jest konieczne i czy przydzieliłeś odpowiednią ilość czasu na każde z nich. Możesz odkryć, że możesz podejść do niektórych obowiązków w sposób bardziej efektywny czasowo, przydzielając zadania innym osobom lub wykorzystując technologię do automatyzacji pracy. Przeglądanie poprzednich kalendarzy może pomóc Ci zidentyfikować najważniejsze priorytety i skutecznie zaplanować czas.